Magyar kulturális kör, sportklub vagy szülői közösség: sokan gondolkodnak azon, hogy a baráti társaságból hivatalos egyesület legyen. Ausztriában ennek világos szabályai vannak, és a legtöbb bejelentés díjmentes vagy olcsó. Összeszedtük, mire kell figyelned az alapítástól a megszüntetésig.
Röviden
– Egyesületet legalább két személy alapíthat, közös, nem anyagi (eszmei) célra.
– Kötelező szervek: taggyűlés, legalább kétfős vezetőség és két számvizsgáló.
– A vezetőség megválasztását a választás után négy héten belül be kell jelenteni, díjmentesen.
– Az egyesület nyilvántartási számát (ZVR-Zahl) minden levélen, e-mailen, számlán fel kell tüntetni.
– Az egyesületi nyilvántartás normál kivonata online ingyenesen lekérhető.
Mi számít egyesületnek Ausztriában?
Az egyesület (Verein) önkéntes, tartós, alapszabály alapján szervezett társulás, amelyet legalább két személy hoz létre egy meghatározott, közös, eszmei célra.
Az alapítóknak meg kell írniuk az alapszabályt (Statuten), és egy példányával be kell jelenteniük az egyesület létrehozását az egyesületi hatóságnál (Vereinsbehörde). Pozitív vizsgálati eredmény után az egyesület létrejön és megkezdheti a működését.
Mit kell tartalmaznia az alapszabálynak?
Az alapszabály a szervezet alapja. A törvény csak keretet ad, minden más az alapszabályban rögzül. Kötelezően benne kell lennie többek között:
- az egyesület nevének, amely német nyelvű legyen, utaljon a célra, ne legyen félrevezető és ne legyen összetéveszthető más egyesülettel (a rövidítéseket teljes alakban is ki kell írni),
- a székhelynek, amely Ausztriában van, ott, ahol a tényleges központi ügyintézés folyik,
- a cél pontos leírásának, a tervezett tevékenységeknek és a pénzügyi források módjának,
- a tagság keletkezésének, megszűnésének, a tagok jogainak és kötelezettségeinek,
- a szerveknek, feladataiknak, a megválasztás módjának és a mandátum hosszának,
- a vitarendezés módjának és a feloszlatás szabályainak, beleértve a vagyon sorsát.
Ha az egyesület adókedvezményt szeretne igénybe venni, további feltételeknek is meg kell felelnie. Ehhez mintaalapszabály használható.
Kik vezetik az egyesületet?
Minden egyesületnek legalább az alábbi szervekkel kell rendelkeznie:
| Szerv | Szabály |
|---|---|
| Taggyűlés (Mitgliederversammlung) | legalább ötévente össze kell hívni |
| Vezetőség (Leitungsorgan, Vorstand) | legalább 2 fő; kétfős vezetőség csak egyhangúan dönthet |
| Számvizsgálók (Rechnungsprüfer) | legalább 2 fő, a taggyűlés választja |
| Felügyelő szerv (ha az alapszabály előírja) | legalább 3 természetes személy |
A külső képviseletre jogosult személyeket (organschaftliche Vertreter) az alapszabály határozza meg; nem kell a teljes vezetőségnek képviseleti joggal bírnia.
Tagnak a 7 és 14 év közöttiek csak törvényes képviselőjük hozzájárulásával léphetnek be.
Milyen határidőkre kell figyelni?
| Teendő | Határidő |
|---|---|
| Első vezetőség megválasztása (ha a létrejötte után történik) | a létrejöttől számított 1 éven belül (kérelemre hosszabbítható) |
| Választás bejelentése (Wahlanzeige) | a választás után 4 héten belül |
| Kézbesítési cím változása | 4 héten belül |
| Bevétel-kiadás kimutatás elkészítése | az üzleti év végétől 5 hónapon belül |
| Számvizsgálat | a kimutatás elkészítésétől 4 hónapon belül |
| Önkéntes feloszlatás bejelentése | 4 héten belül |
Ha egy éven belül nincs vezetőség, az egyesület feloszlik. A választás be nem jelentése szabálysértés, akkor is, ha a régi vezetőséget választották újra. Az üzleti év nem kell a naptári évhez igazodjon, de 12 hónapnál nem lehet hosszabb.
Ha két egymást követő évben a szokásos bevétel vagy kiadás meghaladta a 3 millió eurót, vagy a nyilvános adománygyűjtés az 1 millió eurót, bővített éves beszámoló és könyvvizsgáló kell.
Mennyibe kerülnek az ügyintézések?
| Ügy | Díj |
|---|---|
| Vezetőség bejelentése | díjmentes |
| Alapszabály-módosítás bejelentése | 21 euró illeték + 6 euró ívenként a mellékelt alapszabályra (max. 36 euró) |
| Pozitív határozat a módosításról (kérelemre) | 6,50 euró |
| Normál kivonat online | díjmentes |
| Normál kivonat személyesen | szóbeli kérelem ingyenes, írásbeli 21 euró, plusz 11 euró illeték és 2,10 euró igazgatási díj |
| Önkéntes vagy hatósági feloszlatás | díjmentes |
Az alapszabály módosítását a beérkezéstől négy (indokolt esetben legfeljebb hat) hét alatt vizsgálják. Ha ezalatt nem történik tiltás, az egyesület az új alapszabály szerint működhet tovább.
Hol intézed az ügyeket?
Az egyesületi hatóság a székhely szerint illetékes tartományi rendőr-igazgatóság (Landespolizeidirektion), a járási hivatal (Bezirkshauptmannschaft), Krems/Donau és Waidhofen/Ybbs városában pedig a magisztrátus. A rendőr-igazgatóságon érdemes online időpontot foglalni.
Minden egyesület szerepel a belügyminisztérium Központi Egyesületi Nyilvántartásában (Zentrales Vereinsregister, ZVR). A képviselők egyike e-government jogosultként online is rögzítheti a címváltozást vagy az új választást.
Felelősség és megszűnés
Az egyesület tartozásaiért alapvetően a saját vagyonával felel. A tisztségviselők személyesen csak külön jogszabály vagy saját vállalás alapján felelnek. Ha díjazás nélkül dolgoznak, az egyesület felé csak szándékosság vagy súlyos gondatlanság esetén felelnek, hacsak másként nem állapodtak meg.
Az egyesület feloszlik, ha büntetőjogot sért, túllépi a tevékenységi körét, vagy már nem felel meg a működés feltételeinek. Az általános szigorításokról itt olvashatsz: Szigorítások Ausztriában.
Gyakori kérdések
Hány ember kell egy egyesület alapításához?
Legalább kettő. A vezetőségnek is legalább kétfősnek kell lennie, emellett két számvizsgáló is kell.
Lehet magyar az egyesület neve?
A név német nyelven kell legyen megfogalmazva, és utalnia kell az egyesület céljára.
Hogyan nézhetem meg egy egyesület adatait?
A ZVR online lekérdezésében név, ZVR-szám vagy névrészlet alapján ingyenesen kaphatsz normál kivonatot.
Kell fizetni az új vezetőség bejelentéséért?
Nem, a választás bejelentése díjmentes, de négy héten belül meg kell tenni.
Kapcsolódó cikkeink
- Kemping, erdőjárás, gombázás Ausztriában: mit szabad a természetben?
- Horgászat Ausztriában: horgászjegy tartományonként 2026-ban
- Kutya- és macskatartás Ausztriában: chip, kutyaadó, póráz és listás kutyák
- Tűzijáték és szilveszter Ausztriában: mit szabad és mit nem?
Forrás: oesterreich.gv.at