Ausztriában a munkáltatónak a legtöbb munkavállalóról munkaidő-nyilvántartást kell vezetnie. Ez nemcsak hatósági kötelezettség, hanem a túlórák és pihenőidők igazolásának alapja is. Ebben a cikkben összefoglaljuk, mit ír elő a szabályozás 2026-ban, és milyen jogaid vannak a saját adataiddal kapcsolatban.
Röviden
– A munkaidő-nyilvántartás (Arbeitszeitaufzeichnungen) vezetéséért mindig a munkáltató felel, akkor is, ha te rögzíted az idődet.
– Rögzíteni kell a munkaidő kezdetét és végét, valamint a pihenőidők kezdetét és végét.
– Havonta egyszer ingyen kérheted a saját nyilvántartásod átküldését.
– A nyilvántartást általában egy évig kell megőrizni, gépjárművezetőknél 24 hónapig.
– A szabályok betartását a munkaügyi felügyelet (Arbeitsinspektion) ellenőrzi, a megszegésük büntetendő.
Kire vonatkozik a munkaidő-nyilvántartás?
Nyilvántartást kell vezetnie minden olyan vállalkozásnak, amely olyan személyt foglalkoztat, aki az alábbi törvények hatálya alá tartozik:
- munkaidőtörvény (Arbeitszeitgesetz, AZG),
- a kórházi munkaidőről szóló törvény (Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz),
- a pékségi dolgozókról szóló törvény (Bäckereiarbeiter/innengesetz),
- a gyermekek és fiatalkorúak foglalkoztatásáról szóló törvény (Kinder- und Jugendlichen-Beschäftigungsgesetz).
A hétvégi és ünnepnapi pihenőidő alatt végzett munkáról külön nyilvántartást kell vezetni azoknál a munkavállalóknál, akikre a munkaszüneti törvény (Arbeitsruhegesetz) vonatkozik.
Mit kell rögzíteni a nyilvántartásban?
A munkáltatónak minden munkavállalónál fel kell jegyeznie a munkaidő kezdetét és végét. A nyilvántartásból a napi munkaidőn túl ki kell derülnie:
- a heti munkaidőnek,
- a napi pihenőidőnek,
- a heti pihenőidőnek.
A munkaközi szünetek (Ruhepausen) kezdetét és végét szintén rögzíteni kell. Ha heti pihenőidőben, pótpihenőben (Ersatzruhe) vagy ünnepnapi pihenőben dolgozol, a munka helyét, időtartamát és jellegét is fel kell jegyezni.
Rugalmas munkaidőnél (Gleitzeit) vagy munkaidőkeretnél (Durchrechnung) a keret kezdetét és időtartamát is dokumentálni kell.
Rögzített beosztás esetén
Ha a munkaidő-beosztásod írásban, fixen meg van határozva, a munkáltatónak nem kell külön nyilvántartást vezetnie. Elég, ha legalább minden bérfizetési időszak végén, illetve a munkaügyi felügyelet kérésére igazolja, hogy a beosztást betartották. Az ettől való eltéréseket viszont folyamatosan rögzíteni kell.
Ki felel a nyilvántartásért, ha te vezeted?
A munkáltató rábízhatja a munkavállalóra, hogy maga vezesse a munkaidő-nyilvántartást. Ilyenkor is a munkáltató marad felelős a szabályok betartásáért és a nyilvántartásért. A munkáltatónak ebben az esetben:
- útmutatást kell adnia a helyes vezetéshez,
- be kell kérnie a nyilvántartást,
- ellenőriznie kell azt.
Ha magadnak is szeretnéd követni a munkaidődet, az Arbeiterkammer AK Zeitspeicher alkalmazásáról ebben a cikkünkben írtunk.
Mikor kérheted ki a saját adataidat?
Havonta egyszer jogod van ahhoz, hogy a munkáltató ingyenesen átküldje neked a munkaidő-nyilvántartásodat.
Ha rugalmas munkaidő-rendszerben dolgozol, és a nyilvántartást időmérő rendszer (Zeiterfassungssystem) vezeti, kérésre másolatot kell kapnod, vagy betekintést kell biztosítani a nyilvántartásba.
A munkáltató a munkaügyi felügyeletnek is köteles tájékoztatást adni, kérésre betekintést engedni vagy másolatot küldeni.
Mikor nem kell a szüneteket egyenként rögzíteni?
A munkáltató az üzemi tanáccsal (Betriebsrat) üzemi megállapodást (Betriebsvereinbarung) köthet a szünetekről. Ebben vagy pontosan rögzítik a szünetek kezdetét és végét, vagy a munkavállalóra bízzák, hogy egy meghatározott időkereten belül vegye ki a szünetet.
Üzemi tanács nélküli cégeknél ugyanez írásban, az egyes munkavállalókkal is megállapodható. Ilyenkor csak a megállapodástól való eltéréseket kell rögzíteni.
Milyen különleges szabályok vonatkoznak?
Szabad munkaidő-beosztás és távmunka: ha a munkaidőd elhelyezkedését és a munkavégzés helyét nagyrészt magad határozod meg, csak a napi munkaidő hosszát kell rögzíteni. Ugyanez érvényes az otthoni távmunkára (Teleheimarbeit).
Gépjárművezetők: munkaidő-nyilvántartásnak számít a menetlevél (Fahrtenbuch), a tachográf korongja (Schaublatt), illetve az ellenőrző készülék kinyomtatott és letöltött adatai is. Ezeket vezetőnként és dátum szerint rendezve kell a munkaügyi felügyelet rendelkezésére bocsátani.
Fiatalkorúak: a munkaidőkön túl a fiatalkorúak jegyzékében szerepelnie kell többek között a nevüknek, lakóhelyüknek, születési dátumuknak, a belépés napjának, a munka jellegének, a díjazásnak, a szabadságnak, valamint a törvényes képviselő nevének és lakóhelyének.
Kórházak: a rendkívüli esetekben végzett munkát külön fel kell tüntetni.
Meddig kell megőrizni a nyilvántartást?
| Nyilvántartás | Megőrzési idő |
|---|---|
| Általános munkaidő-nyilvántartás | 1 év |
| Gépjárművezetők (Lenker) nyilvántartása | 24 hónap |
| Fiatalkorúak jegyzéke (Verzeichnis der Jugendlichen) | 2 év |
Munkaidőkeret esetén a határidő a keret végével kezdődik. Más jogszabályokból hosszabb megőrzési idő is következhet.
Gyakori kérdések
Ki ellenőrzi a munkaidő-nyilvántartást?
A munkaügyi felügyelet (Arbeitsinspektion), amely a szociális és munkaügyi minisztérium (BMASGPK) alá tartozik.
Büntethető, ha nincs nyilvántartás?
Igen. A nyilvántartásra vonatkozó szabályok megszegése büntetendő, a felelősség a munkáltatót terheli.
Fizetnem kell, ha kikérem a nyilvántartásomat?
Nem, havonta egyszer ingyenesen kérheted az átküldését.
Ha én vezetem a nyilvántartást, én vagyok a felelős?
Nem. A munkáltató akkor is felelős marad, neki kell útmutatást adnia, bekérnie és ellenőriznie a feljegyzéseket.
Kapcsolódó cikkeink
- 13. és 14. havi fizetés Ausztriában: hogyan működik a különjuttatás?
- Betegszabadság Ausztriában (Krankenstand): mit érdemes tudni 2026-ban?
- Két vagy több munkahely, mellékállás Ausztriában: adó és társadalombiztosítás
- Dienstleistungsscheck 2026: takarítás és bébiszittelés legálisan Ausztriában
Forrás: usp.gv.at